Google

Friday, August 3, 2018

Teknik Pembuatan Keputusan: SUMBANG SARAN DAN MASUKAN



Sumbang Saran/ Penyaringan dapat digunakan untuk meningkatkan kreativitas kelompok.metode ini akan membantu menghasilkan banyak gagasan, atau berbagai alternatif yang bisa dijadikan bahan untuk membuat keputusan kelompok.
Penyaringan berfungsi mengurangi daftar gagasan hasil sumbang saran yang jumlahnya sangat banyak menjadi jumlah yang lebih kecil yang bisa dibuat keputusan untuk ditindaklanjuti.


Kapan Sumbang Saran/ Penyaringan Sebaiknya Digunakan ?
qKetika mencari penyebab yang mungkin dan/ atau solusi dari suatu permasalahan.
qKetika merencanakan langkah-langkah suatu proyek.
qKetika memutuskan satu permasalahan atau memutuskan perbaikan yang harus dilakukan
qKetika keputusan nonrutin harus dibuat yang membutuhkan kreativitas khusus
qTim ingin mencakup semua opsi yang ada.

Langkah-Langkah Sumbang Saran / Penyaringan:
1.Mempersiapkan sesi Sumbang Saran/ Penyaringan
2.Menetapkan metode sumbang saran yang akan digunakan
3.Mengumpulkan gagasan
4.Membuat saringan
5.Menerapkan saringan
6.Menutup sesi Sumbang Saran/ Penyaringan.

Langkah 1. Mempersiapkan sesi Sumbang Saran/Penyaringan
ØMenetapkan batas waktu (biasanya cukup 30 menit.
ØMenetapkan FasilitatorPencatatTugas Pencatat adalah menuliskan semua gagasan yang diajukan oleh setiap orang (di flipchart atau trans-paransi). Pencatat juga mendorong partisipasi dan memastikan bahwa semua tata tertib dipatuhi.
ØMenetapkan tata tertib.
Langkah 2. Menetapkan Metode Sumbang Saran yang Akan Digunakan
Pilih metode sumbang saran secara bergiliran seorang demi seorang atau acak, siapa saja boleh bersuara kalau bersedia.
Acak
Bergiliran
Siapa saja diperkenankan menyampaikan gagasan.
Catat samua gagasan yang dilontarkan.
Setiap orang diberi giliran untuk menyampaikan gagasan.
Setiap orang boleh melewatkan gilirannya.
Giliran terus berputar sampai tidak ada gagasan lagi.
Semua gagasan dicatat persis seperti yang diutarakan.
Langkah 3. Mengumpulkan gagasan
Kumpulkan gagasan sebanyak mungkin. Ada tanda-tanda tertentu yang bisa menunjukkan kapan harus menghentikan sesi sumbang saran.
Hentikan sesi sumbang saran jika:
vSetiap orang telah berpartisipasi.
vTidak ada lagi gagasan yang dilontarkan.
vAnda telah memintagagasanterakhir
vAnda telah mengucapkan terima kasih kepada anggota tim.
Langkah 4. Membuat Saringan
Saringan merupakan seperangkat kriteria untuk memabntu mengevaluasi alternatif.  Kita bisa menggunkannya untuk menghilangkan atau mengedit pilihan. Dalam membuat saringan, kita harus membuat kriteria yang sesuai dan bisa diterapkan untuk keputusan yang akan dibuat tim.
Berikut ini adalah saringan yang umum digunakan:
qBiaya-terlalu besar; masih masuk dalam anggaran
qWaktu-bisaa diselesaikan dalam target waktu; selesai dalam kuartal ini
qketersediaan-dengan falsafah; citra kita di pasar
qDampak terhadap pelanggan-apakah dampaknya positif/negatif
qPenolakan versus penerimaan-penolakan yang minimal; penerimaan dari pihak manajemen
qKepraktisan-dalam hal cara melakukan
Langkah 5. Menerapkan Saringan
Terapkan filter satu persatu pada gagasan yang telah didaftar. Coretlah gagasan yang tidak lolos dari penyaringan. Setiap filter akan menyeleksi butir sekelompok gagasan yang berbeda. Lanjutkan filter sampai jumlah yang diinginkan tercapai.
Langkah 6. Menutup Sesi Sumbang Saran/ Penyaringan
Kaji kembali gagasan yang lolos pada sesi penyaringan. Jelaskan masing-masing butir gagasan untuk memastikan bahwa semua anggota tim sepakat pada gagasan tersebut. Kelompok kemudian juga menunjuk wakil untuk menginformasikannya kepada pihak-pihak di dalam maupun diluar organisasi.



TERIMA KASIH